Test & vergelijk Kopieerapparaten

De beste kopieerapparaten 2022 in vergelijking

Het origineel van een document of afbeelding wordt bewaard. In geval van verlies is een kopie zinvol om de eigendom te bewijzen. Vaak moet men documenten doorgeven en vervolgens het kopieerapparaat gebruiken. Kopieën worden soms notarieel vastgelegd en vervolgens doorgegeven.

Het kopieerapparaat is een apparaat dat een afbeelding van een document maakt. Het proces van fotokopiëren wordt ook wel electrofotografie en electro-facsimile genoemd.

Met een kopieermachine kunt u kiezen tussen de klassieke analoge technologie en de meer gangbare digitale technologie.

Analoge technologie is voordelig. Het wordt momenteel gebruikt voor kleine desktopkopieerapparaten. Het kopieerapparaat herkent het document optisch met een combinatie van trommel, lens en spiegel. Dit zorgt voor een goede beeldkwaliteit. Behalve het kopieerproces zijn er geen andere functies beschikbaar. De werking van de analoge kopieerapparaten is dus zeer eenvoudig. De optische leeseenheid heeft een minimale grootte nodig voor een correcte kopie. Bovendien heeft het analoge kopieerapparaat geen buffergeheugen en moet het elke kopie opnieuw blootleggen. Dit kost tijd.

Moderne digitale technologie werkt zonder lenzen en spiegels. De apparaten combineren een printer en een scanner in één behuizing. De gegevensuitwisseling vindt plaats via een buffergeheugen. Daarom is het niet nodig om het origineel voor elke kopie te lezen. Een ander voordeel is dat het document kan worden verwerkt voordat het wordt afgedrukt. Zo kan de leesbaarheid van de teksten worden verbeterd.

Kopieën van documenten zijn nodig in de industrie, op kantoren in scholen en thuis. In de politiek wordt net zo goed gekopieerd als voor studenten.

De auteurs maken kopieën voor hun onderzoek, de ontwerpers maken kopieën voor de uitvoerders. De ontwerpers maken kopieën van de bedieningshandleidingen.

Onze Top 10 – Een kopieermachine kopen

Voor de kleurmogelijkheden van het kopieerapparaat heeft u de keuze tussen de zwart-witte en de kleurencopier. Met een goedkoop instapmodel kunt u zwart-wit kopieën maken.

Kleurenkopieerapparaten werken digitaal met het laserprintproces. Er zijn multi-pass en single-pass processen.

Het kopieerapparaat is praktisch als een kleine desktop-kopieermachine thuis. In kantoren en in de industrie zijn de kopieerapparaten niet meer weg te denken.

Met veel kopieën heb je meer snelheid nodig. Net als bij printers wordt het gegeven in pagina’s per minuut op basis van het standaard A4-papierformaat. Vergeet niet dat het eerste exemplaar langer duurt omdat het origineel eerst moet worden gescand.

Bij sommige modellen kunt u het sjabloon bewerken. Ze verbeteren de leesbaarheid, voegen watermerken of opmerkingen toe. Hellende sjablonen kunnen worden uitgelijnd en er kunnen meerdere pagina’s op één vel papier worden geplaatst. Het model heeft hiervoor voldoende geheugen nodig.

Dubbelzijdig printen is praktisch, met één origineel aan beide zijden. De buffer moet groot genoeg zijn voor beide zijden van het document. Bovendien moet een documenttoevoersysteem elk vel papier kunnen transporteren zonder dat u de machine zelf hoeft aan te raken.

Het aantal en het formaat van de papierladen is belangrijk als u het kopieerapparaat gebruikt. intensief gebruik. U hoeft niet naar het kopieerapparaat te lopen als u het afdrukdialoogvenster voor elke lade op uw pc kunt selecteren. Als u speciaal papier en speciale formaten gebruikt, zijn verschillende laden belangrijk bij de aankoop.

– Voordelen

• digitale kopieerapparaten scannen, de documenten kunnen worden opgeslagen
• de documenten kunnen worden bewerkt voordat ze worden afgedrukt
• Z/W kopieerapparaten zijn zeer goedkoop

– Nadelen

• eenvoudige kopieerapparaten scannen en bewaren niet
• Er ontstaan soms wachtrijen op kantoor
• Multifunctionele printers zijn goedkoper in aanschaf

U moet op de afdrukeenheid letten voordat u een kleurenkopieerapparaat koopt. De Mult-Pass technologie is goedkoop. Elke kleur wordt individueel gedrukt en heeft invloed op het volume en de snelheid van de afdruk. Sneller en stiller is de single-pass techniek, die alle kleuren in één keer op het papier zet.

De aanschafkosten maken ongeveer 10-15% uit van de kosten tijdens de levensduur van een systeem. Kijk niet alleen naar de aankoopkosten. Het leeuwendeel betreft diensten en materialen zoals toner, inkt en drums. Het is daarom beter om te kiezen voor een hogere prestatieklasse, omdat de vervolgkosten in verhouding lager zijn.

Er zijn apparaten met de mogelijkheid om zwart-witte originelen om te zetten in kleurenkopieën. Dit is snel voor eenvoudige originelen. Complexere documenten hebben meer tijd nodig en kunnen beter op een PC worden bewerkt.

Digitalisering stopt niet bij het kopieerapparaat. In het verleden hebben mensen gewoon gekopieerd. Op dit moment is scannen onmisbaar. De werkprocessen op kantoor worden geoptimaliseerd. Opslagsystemen voor documenten tot moderne documentmanagementsystemen. Let daarom op functies als scan-to-mail, scan-to-folder en ondersteuning voor de bestandstypen PDF, JPG of TIFF en M-TIFF. Tekst kan worden geconverteerd voor verwerking met behulp van OCR-tekstherkenning.

Er zijn zoveel fabrikanten van kopieerapparaten, hier zijn enkele van de grote:

• Canon
• Ricoh
• Kyocera

De Japanse Canon is ’s werelds grootste camerafabrikant. Het is ook toonaangevend op het gebied van printers, scanners, faxen en kopieerapparaten.

Ricoh is ook een belangrijke Japanse fabrikant van digitale kantoorcommunicatiesystemen, productieprintsystemen en digitale en 35mm-camera’s.

Het Japanse bedrijf Kyocera staat bekend om zijn print- en kopieersystemen voor documentoplossingen.

Gemakkelijk online winkelen is een voordeel. U kunt alles vinden op het internet, de vakhandel heeft niet zo veel keuze. Een persoonlijk consult helpt daarbij. Zoek vooraf de testwinnaars in de kopieermachine test.

– Het verhaal

Kopieermachines werken volgens het principe van de elektrofotografie. De uitvinder is de Amerikaanse fysicus C.F. Carlson. Hij vroeg een octrooi aan voor de procedure in 1937. Het bedrijf Haloid veranderde zijn naam in 1961 in Xerox. Het werd wereldberoemd met dit octrooi. Ook vandaag de dag wordt het kopieerapparaat in Engelstalige landen een Xerox-machine genoemd.
– Cijfers, gegevens, feiten
De trend naar scanners en printers neemt toe. De verkoop van printers en kopieerapparaten in Duitsland zal in 2019 een half miljard euro bereiken.
– Prijzen: hoeveel kosten kopieerapparaten?
Zwart-wit kopieerapparaten kosten tussen de 400 en 1200 euro. Kleurenkopieerapparaten komen op 400 tot 4.000 euro.

Alternatieven naar het kopieerapparaat

Voor particuliere gebruikers en kleinere kantoren is de aanschaf van een multifunctionele printer een verstandig alternatief. Het combineert meerdere apparaten in één, zoals printer, scanner en fax. Ze kunnen meestal in een netwerk worden geëxploiteerd. De all-in-one printers zijn echter niet ontworpen voor intensief of veelvuldig kopiëren – ze werken langzamer. De prijs voor de enkele pagina is hoger. Als u de kopieerfunctie zelden nodig heeft, wordt een aankoop aanbevolen.